Составление актов
и финансовым вопросам
на всех этапах работы
и объстоятельств вашего дела
В профессиональной деятельности довольно часто возникает потребность официально подтвердить какое-либо действие, факт или обстоятельство. Именно для этого используется акт — документ, обладающий юридической значимостью при условии его правильного оформления.
Что представляет собой акт
Актом называют официальный документ, который подтверждает наступление определённого события либо наличие конкретного факта. Его составляют для того, чтобы документально удостоверить произошедшее — как в текущий момент, так и задним числом.
В зависимости от назначения и содержания акты подразделяются на несколько категорий:
- Передаточные — подтверждают передачу имущества, документов или результатов выполненных работ;
- Осмотровые — фиксируют итоги проверки состояния объектов, техники безопасности или условий труда;
- Испытательные — отражают результаты тестирования оборудования, продукции или технологий;
- Инвентаризационные и ревизионные — используются при проверке материальных ценностей;
- Расследовательские — оформляются при авариях, инцидентах и несчастных случаях;
- Акты отказа — составляются, если лицо отказывается подписывать приказ или иной документ;
- Ликвидационные — сопровождают процедуру прекращения деятельности организации.
Полного перечня подобных документов не существует, поскольку на практике акт может оформляться практически в любой ситуации, где требуется официальное подтверждение события.
Наши юристы по составлению актов
Кто оформляет акт и как проходит процедура
Акт всегда составляется несколькими лицами — обычно комиссией либо группой свидетелей. Как правило, документ подписывают минимум три человека. Это необходимо для объективного подтверждения обстоятельств и исключения субъективной оценки.
Документ, подписанный только одним лицом, юридической силы не имеет.
Если необходимо зафиксировать нарушение — например, прогул или несоблюдение трудовой дисциплины, — акт оформляют очевидцы произошедшего. Для проведения проверок, ревизий и иных плановых мероприятий создаются специальные комиссии: временные или действующие на постоянной основе.
Основаниями для формирования комиссии и подготовки акта могут быть:
- проверка финансовых средств и имущества;
- осмотр помещений, объектов и рабочих зон;
- расследование производственных травм;
- приёмка и сдача работ по договору;
- передача документации и обязанностей между сотрудниками;
- инвентаризация имущества и материалов;
- испытание новой продукции;
- списание имущества, утратившего актуальность;
- ввод завершённых объектов в эксплуатацию.
Как правило, оформление акта начинается с издания приказа о создании комиссии.
Сроки составления акта
Период подготовки документа зависит от характера события:
- Акт о нарушении трудовой дисциплины оформляют сразу после выявления нарушения;
- Документ по факту лёгкой производственной травмы составляют в течение трёх дней;
- При тяжёлых несчастных случаях срок подготовки акта составляет до 15 дней с возможностью продления;
- Налоговые акты подготавливаются в течение 10 дней после завершения камеральной проверки или в течение двух месяцев после выездной проверки.
Цены на юридические услуги по подготовке акта
| Разработка, проверка и экспертиза документации | |
|---|---|
| Бесплатная юридическая консультация по составлению, оформлению, подготовке и экспертизе документов | 0 руб. |
| Оформление претензии, заявления | от 900 руб. |
| Оформление доверенности | от 900 руб. |
| Формирование возражений на судебный иск | от 1100 руб. |
| Правовая проверка договоров и других документов | от 1450 руб. |
| Оформление искового заявления | от 1650 руб. |
| Проверка договора купли-продажи недвижимости и других документов для сделки | от 1800 руб. |
| Проверка договора аренды недвижимости или другого имущества | от 1800 руб. |
| Проверка хозяйственных контрактов | от 1800 руб. |
| Проверка подлинности документации | от 2000 руб. |
| Проверка документов нотариуса | от 2200 руб. |
| Проверка учредительной документации | от 2200 руб. |
| Оформление договоров и контрактов | от 2200 руб. |
| Оформление апелляционной жалобы | от 2750 руб. |
| Оформление кассационного иска | от 2750 руб. |
| Составление и подача надзорной жалобы | от 2750 руб. |
| Оформление жалобы на неправомерные действия в прокуратуру | от 2750 руб. |
| Экспертиза договора | от 2750 руб. |
| Разработка соглашения | от 3850 руб. |
| Экспертиза подделки документации | от 4750 руб. |
Как оформить акт правильно
Несмотря на различие ситуаций, требования к составлению актов остаются общими:
- Документ должен быть подписан как минимум тремя участниками;
- Акт оформляется по определённой структуре: Вводная часть: содержит название документа, дату и место оформления, регистрационный номер, а при необходимости — отметку об утверждении; Основная часть: включает последовательное описание обстоятельств, сведения о приложениях, количество экземпляров и подписи всех участников.
Следует учитывать, что датой акта считается момент его оформления и подписания, а не день наступления события, которое послужило основанием для составления документа. Если комиссия работала в течение определённого периода, эти сведения отдельно отражаются в тексте.
Как правило, документ начинается с указания членов комиссии, их должностей и фамилий. После этого последовательно описываются установленные факты — без эмоциональных оценок и субъективных выводов. При необходимости в заключительной части могут быть приведены рекомендации или итоги рассмотрения.
Форма изложения допускается разная: сплошной текст, перечень пунктов или таблица — например, как в актах сверки. Количество экземпляров определяется числом заинтересованных сторон. При необходимости дополнительно указывается, кому и где передаётся каждый экземпляр документа.
Если к акту прилагаются дополнительные документы или материалы, информация об этом обязательно вносится перед блоком подписей.
Все участники оформления обязаны подписать акт, даже если не согласны с его содержанием. В таком случае замечания оформляются отдельно и прикладываются к документу.
С актом знакомят заинтересованных лиц под подпись. После подписей членов комиссии обычно размещают отметку: «С актом ознакомлены», после чего указываются фамилии и подписи ознакомившихся.
Если документ требует утверждения, в правом верхнем углу первого листа размещается соответствующий гриф.
Дополнительно стоит учитывать, что некоторые разновидности актов — например, документы сдачи-приёмки выполненных работ — оформляются исключительно как приложение к основному договору между сторонами.
Вопросы и ответы
На нашем сайте беседа со специалистом бесплатная и ни к чему вас не обязывает. Правозащитник расскажет вам о порядке действий в вашем случае, после чего вы сможете решить проблему своими силами. Если вам потребуется дополнительная поддержка, вы можете заключить договор на оказание платных услуг.
Да, это правда. На ваш вопрос ответит квалифицированный юрист, который специализируется в определенной правовой отрасли. Вы можете получить консультацию по банкротству, долгам, кредитам и другим финансовым спорам. Профильный специалист может оценить сложившуюся ситуацию и предложить способ ее решения с учетом самых актуальных аспектов в данной отрасли юриспруденции.
Бесплатная юридическая поддержка осуществляется в каждом субъекте РФ. Власти региона создают государственные юридические бюро и могут привлекать правозащитников для предоставления помощи населению.
Финансирование этих расходов, включая оплату юристов, осуществляется за счет субъектов России. Это означает, что они обязаны выделять средства на поддержание и возмещение расходов правозащитников, которые помогают гражданам.
Федеральный закон № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации» не предусматривает бесплатную правовую поддержку в уголовных и административных делах. Подозреваемые и обвиняемые в уголовных делах имеют право на защиту, которую они могут обеспечить с помощью юриста, предоставляемого бесплатно в определенных случаях. Оплата услуг правозащитника в других вопросах не предусмотрена законодательством, и стоимость работы определяется соглашением между сторонами.
Минюст России не контролирует деятельность фирм и лиц, оказывающих платные юридические услуги, если они не имеют статуса юриста. В случае возникновения спорных вопросов с такими организациями, граждане могут обращаться в суд в соответствии с Гражданским процессуальным кодексом России или же в правоохранительные органы, если считают, что им были нанесены противоправные или мошеннические действия.
Правила составления акта общей формы: обязательные реквизиты, структура и порядок утверждения
Поскольку акт относится к юридически значимым документам, его оформление должно соответствовать установленным нормативам. Основные требования закреплены в ГОСТ Р 7.0.97-2016. В зависимости от особенностей документа допускается использование продольного или углового бланка. Угловой вариант обычно применяют в случаях, когда необходимо разместить гриф утверждения.
Для отдельных разновидностей актов существуют утверждённые шаблоны, однако единая форма акта общего назначения законодательством не предусмотрена. Организация может самостоятельно разработать собственный бланк, при условии что в нём присутствуют все обязательные реквизиты. Согласно рекомендациям ГОСТ-2016, документ должен содержать:
- полное наименование организации, составившей акт (05),
- название документа и дату оформления (09, 10),
- регистрационный номер (11),
- место составления и подписания (13),
- гриф утверждения при необходимости (16),
- заголовок к тексту документа (17),
- основное содержание акта (18),
- сведения о приложениях (19),
- подписи уполномоченных лиц (22).
Этапы работы по составлению актов
Как грамотно оформить структуру акта
В верхней части документа указываются основные реквизиты: наименование организации и подразделения, вид документа, дата составления, регистрационный индекс, место оформления и заголовок.
Если акт предназначен для передачи сторонним организациям, в него дополнительно включают юридический адрес компании.
Дата оформления должна соответствовать дню зафиксированного события, а место составления — фактическому месту происшествия или проведения проверки. Основное название документа остаётся стандартным — «акт». Уточняющая формулировка может оформляться двумя вариантами:
- в форме родительного падежа: «акт проверки», «акт ревизии», «акт испытаний»;
- с использованием отглагольных конструкций: «акт о списании», «акт о приёме-передаче», «акт о ликвидации».
Структура текстовой части акта
Содержание документа традиционно делится на три смысловых блока:
- вводная часть (преамбула);
- основной раздел (констатирующая часть);
- заключительная часть (резюме).
Преамбула: содержание вводной части
Во вступительном разделе указываются цели работы комиссии, задачи проверки, сроки проведения мероприятий и основания для их организации. В качестве основания могут выступать приказ, распоряжение, договор или другой официальный документ с указанием даты, регистрационного номера и автора.
Здесь же перечисляются председатель комиссии — с указанием должности, фамилии и инициалов — а также остальные участники комиссии в установленном порядке. Если в проверке участвовали представители сторонних организаций, необходимо обозначить их должности и названия организаций.
Образцы документов по оформлению акта
Констатирующая часть: основные сведения
В центральном разделе документа фиксируются выявленные факты, описываются способы проведения проверки, приводятся результаты работы комиссии, а также замечания, выводы и предложения. В зависимости от характера информации данные могут быть оформлены в виде сплошного текста, перечня пунктов или таблицы.
Резюме: завершающая часть документа
В финальной части акта все участники комиссии ставят подписи в том же порядке, в котором они были указаны во вводной части. При этом должности рядом с подписями не прописываются.
Если кто-то из членов комиссии имеет отдельную позицию по рассматриваемому вопросу, это отмечается рядом с подписью. Например: «Особое мнение А.Е. Яковлева прилагается отдельно». Сам текст замечаний оформляется отдельным приложением.
Кроме того, в заключении обязательно указывается количество экземпляров акта и места их дальнейшего хранения. Как правило, число копий соответствует количеству заинтересованных сторон.
Представляем интересы по составлению актов
Оказываем юридическую помощь при банкротстве в
В каких случаях акт необходимо утверждать
Некоторые виды актов приобретают юридическую силу только после официального утверждения. Например, документы о списании товаров или имущества, утративших потребительские качества, должны быть утверждены руководителем организации. Особое значение это имеет для актов, связанных с финансами или материальными ресурсами. Такие документы начинают действовать только после проставления грифа утверждения и заверения печатью.
Поэтому ещё на этапе подготовки документа важно определить, требуется ли процедура утверждения.
Также необходимо помнить: все лица, чьи действия, решения или результаты работы отражены в акте, должны ознакомиться с документом под подпись. В дальнейшем акты подлежат хранению в составе документации предприятия и передаются в подразделения, получившие их копии.
